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美語教學|如何用簡單&快速的方法寫一封求職信(Cover Letter),讓你在眾多求職者中輕鬆脫穎而出,也讓面試官/人資主管對你留下最佳的第一印象。

5/17/2023

評論

 
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大多數面試者不會附上求職信,甚至根本不知道這是什麼東西(汗顏)

如果在面試中你附上這封信,一定會碾壓許多求職者,取得最佳先機。

想知道更多詳細資訊,可參考中英面試服務說明:https://www.yihongcons.com/american-consultant-service-787414-679145-625076-161381.html

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什麼是求職信?

在台灣的求職者(job seeker)應徵工作時,最常附上履歷表(resume)跟自傳(personal statement),但往往忽略最重要的求職信(cover letter)。
 
「求職信」又可稱為「自我推薦信」,是一封將履歷表+自傳結合的「迷你短篇精華」之「一頁式」商用書信。這封信是給面試官或人資主管在茫茫人海中用最精簡的時間與人力、找到最適當的人才而發明出來的一封正式書信。

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求職信的重點架構

因為只需要寫一頁,內容切記勿冗長或使用太艱深的詞彙句型,主要是用「淺顯易懂」(simple and clear)的4段話直接破題說出以下重點。
 
第一段:寫出「從何得知」要應徵的職缺,並針對此職缺所需的「應徵條件」(requirements)與自己的能力最符合之處(最多列舉三點)。

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求職信的重點架構

第二段:寫出你的特點可以「帶給公司什麼好處」。舉1到2項具體成就,簡述自己將如何滿足公司需求、或更近一步地解決公司目前問題。
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求職信的重點架構

​
第三段:簡述「自身經驗」。可使用條列式列點、或歸納統整履歷表的內容。
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求職信的重點架構
 
第四段:向閱讀信件的人表達謝意+傳達面試意願+附上自我聯繫方式。

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求職信範例

隨文附上一封求職信,可以邊看邊跟著一起唸。

​求職信範例解析
​
套用上述的第一段至第四段重點架構,選取一篇文章做範例解析:
 
第一段:寫出「從何得知」要應徵的職缺,並針對此職缺所需的「應徵條件」(requirements)與自己的能力最符合之處(最多列舉三點)。
 
在第一段開頭,招呼語記得使用「主要聯繫窗口」的姓名。例如,在人力銀行或公司人才招募網上有寫出聯絡人,便用此聯絡人當招呼語,若沒有,就以某某公司人資部當開頭。
 
從這篇求職信中可得知,這位面試者明確列舉出三點自我優勢(excellent proficiency in English, great passion for travel, and business studies and experiences),後續也說出自己多益成績以證明上述三點優勢。簡單來說,就是先開門見山地寫出結論(result),再說明理由(reason)。
 
第二段:寫出你的特點可以「帶給公司什麼好處」。舉1-2項具體成就簡述自己將如何滿足公司需求、或更進一步地解決公司目前問題。
 
Jellabie因為想應徵行銷助理這個職缺,便列舉出自己將如何勝任這份工作,包含:海外學習經歷豐富(exchange student in Germany & travel to 15 countries in Europe)、有商務專業(外貿協會進修)。
 
這篇文章中沒有些出如何進一步解決公司目前問題,應該是因為應徵的職缺偏向基本職務,不是管理職缺;又或者是她剛從學校畢業,在職場上經驗較不豐富。

第三段:簡述「自身經驗」。可使用條列式列點、或歸納統整履歷表的內容。
 
這段便再一次推銷自我優勢,列出三點與要應徵的職務需求有相關之處(great interpersonal, organization and time management skills & being a leader to make their team win the contest.)
 
第四段:向閱讀信件的人表達謝意+傳達面試意願+附上自我聯繫方式。
 
最後便附上履歷表(see my attached resume)與相關應徵文件(additional information)、表達謝意(thank you for…)與傳達強烈面試意願(…can be reached anytime…)。

後續跟進電子郵件範例

​
隨文附上一封後續跟進電子郵件,可以邊看邊跟著一起唸。

後續跟進電子郵件範例解析
 
在寄出求職信與履歷表等面試資料後,人資部快的話會在一週內通知是否需要進行第二階段面試通知,慢則一個月內,但通常是1-2週內會通知,若時間已經超過預期,可以再寄一封後續跟進電子郵件(follow-up emails),詢問對方是否已經收到自己所寄送的資料,並再次重申想應徵此職缺的決心。
 
書寫的架構非常簡單,須註明:
  • 為何對此職缺感興趣
  • 提及之前何時曾經發送過自己的資料,並詢問對方是否有收到
  • 再次重申對該職缺的強烈興趣與自己的優勢
  • 告知對方若有必要可以再寄一次自己的資料給他,並表達感謝
 
所以第一段,作者就明確再次點出她的來意(the market associate position at Expedium)。
 
第二段則表示在這個月有寄資料給貴公司,並在此段後面(…reiterate my interest in the job)與第三段重申該職缺的強烈興趣與自己的優勢。以列點方式舉出三個自己的優勢(great interpersonal, organization and time management skills & being a leader to make their team win the contest.)。
 
最後一段,則表明若日後需要,她可以再寄一次自己的資料給貴公司(… resend my application materials…),並表達感謝(Thank you…)。
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求職信是自我推銷的商業書信,在眾多面試者中,想要脫穎而出,這一頁式迷你短篇精華非常重要,要讓面試官覺得你有亮點、很特別,但也不用太刻意矯揉造作,所以適當的拿捏分寸、簡潔有力地說出自我優勢就是寫出一篇好求職信的關鍵。相信各位在看過重點架構與範例解析後,對它會有更深一層的瞭解。
 
若想更深入瞭解如何想出適合自己的求職信,歡迎參考我們宜鴻的「面試服務」系列課程。我們有供詳盡的中英面試服務,包含:試前準備須知、調整語速/語調/發音表達方式、各領域面試問答,另有教導你撰寫中英文CV、自傳、履歷表、讀書計畫,若不清楚自己要應徵哪間公司或學校,我們也會幫你用最專業的角度,交叉分析自我「目前優勢」與想應徵的公司職缺是否適合,確定後再應徵。
 
詳細資訊,可參考中英面試服務說明:
https://www.yihongcons.com/american-consultant-service-787414-679145-625076-161381.html
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