美語教學｜如何用簡單＆快速的方法寫一封求職信（Cover Letter），讓你在眾多求職者中輕鬆脫穎而出，也讓面試官/人資主管對你留下最佳的第一印象。

大多數面試者不會附上求職信，甚至根本不知道這是什麼東西（汗顏）

如果在面試中你附上這封信，一定會碾壓許多求職者，取得最佳先機。

想知道更多詳細資訊，可參考中英面試服務說明：https://www.yihongcons.com/american-consultant-service-787414-679145-625076-161381.html

什麼是求職信？

在台灣的求職者（job seeker）應徵工作時，最常附上履歷表（resume）跟自傳（personal statement），但往往忽略最重要的求職信（cover letter）。
 
「求職信」又可稱為「自我推薦信」，是一封將履歷表＋自傳結合的「迷你短篇精華」之「一頁式」商用書信。這封信是給面試官或人資主管在茫茫人海中用最精簡的時間與人力、找到最適當的人才而發明出來的一封正式書信。

求職信的重點架構

因為只需要寫一頁，內容切記勿冗長或使用太艱深的詞彙句型，主要是用「淺顯易懂」（simple and clear）的4段話直接破題說出以下重點。
 
第一段：寫出「從何得知」要應徵的職缺，並針對此職缺所需的「應徵條件」（requirements）與自己的能力最符合之處（最多列舉三點）。

求職信的重點架構

第二段：寫出你的特點可以「帶給公司什麼好處」。舉1到2項具體成就，簡述自己將如何滿足公司需求、或更近一步地解決公司目前問題。

求職信的重點架構

​第三段：簡述「自身經驗」。可使用條列式列點、或歸納統整履歷表的內容。

求職信的重點架構
 
第四段：向閱讀信件的人表達謝意＋傳達面試意願＋附上自我聯繫方式。

求職信範例

隨文附上一封求職信，可以邊看邊跟著一起唸。

​求職信範例解析
​
套用上述的第一段至第四段重點架構，選取一篇文章做範例解析：
 
第一段：寫出「從何得知」要應徵的職缺，並針對此職缺所需的「應徵條件」（requirements）與自己的能力最符合之處（最多列舉三點）。
 
在第一段開頭，招呼語記得使用「主要聯繫窗口」的姓名。例如，在人力銀行或公司人才招募網上有寫出聯絡人，便用此聯絡人當招呼語，若沒有，就以某某公司人資部當開頭。
 
從這篇求職信中可得知，這位面試者明確列舉出三點自我優勢（excellent proficiency in English, great passion for travel, and business studies and experiences），後續也說出自己多益成績以證明上述三點優勢。簡單來說，就是先開門見山地寫出結論（result），再說明理由（reason）。
 
第二段：寫出你的特點可以「帶給公司什麼好處」。舉1-2項具體成就簡述自己將如何滿足公司需求、或更進一步地解決公司目前問題。
 
Jellabie因為想應徵行銷助理這個職缺，便列舉出自己將如何勝任這份工作，包含：海外學習經歷豐富（exchange student in Germany & travel to 15 countries in Europe）、有商務專業（外貿協會進修）。
 
這篇文章中沒有些出如何進一步解決公司目前問題，應該是因為應徵的職缺偏向基本職務，不是管理職缺；又或者是她剛從學校畢業，在職場上經驗較不豐富。

第三段：簡述「自身經驗」。可使用條列式列點、或歸納統整履歷表的內容。
 
這段便再一次推銷自我優勢，列出三點與要應徵的職務需求有相關之處（great interpersonal, organization and time management skills & being a leader to make their team win the contest.）
 
第四段：向閱讀信件的人表達謝意＋傳達面試意願＋附上自我聯繫方式。
 
最後便附上履歷表（see my attached resume）與相關應徵文件（additional information）、表達謝意（thank you for…）與傳達強烈面試意願（…can be reached anytime…）。

後續跟進電子郵件範例

​隨文附上一封後續跟進電子郵件，可以邊看邊跟著一起唸。

後續跟進電子郵件範例解析
 
在寄出求職信與履歷表等面試資料後，人資部快的話會在一週內通知是否需要進行第二階段面試通知，慢則一個月內，但通常是1-2週內會通知，若時間已經超過預期，可以再寄一封後續跟進電子郵件（follow-up emails），詢問對方是否已經收到自己所寄送的資料，並再次重申想應徵此職缺的決心。
 
書寫的架構非常簡單，須註明：

• 為何對此職缺感興趣
• 提及之前何時曾經發送過自己的資料，並詢問對方是否有收到
• 再次重申對該職缺的強烈興趣與自己的優勢
• 告知對方若有必要可以再寄一次自己的資料給他，並表達感謝

 
所以第一段，作者就明確再次點出她的來意（the market associate position at Expedium）。
 
第二段則表示在這個月有寄資料給貴公司，並在此段後面（…reiterate my interest in the job）與第三段重申該職缺的強烈興趣與自己的優勢。以列點方式舉出三個自己的優勢（great interpersonal, organization and time management skills & being a leader to make their team win the contest.）。
 
最後一段，則表明若日後需要，她可以再寄一次自己的資料給貴公司（… resend my application materials…），並表達感謝（Thank you…）。

求職信是自我推銷的商業書信，在眾多面試者中，想要脫穎而出，這一頁式迷你短篇精華非常重要，要讓面試官覺得你有亮點、很特別，但也不用太刻意矯揉造作，所以適當的拿捏分寸、簡潔有力地說出自我優勢就是寫出一篇好求職信的關鍵。相信各位在看過重點架構與範例解析後，對它會有更深一層的瞭解。
 
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