美語教學｜視訊會議

疫情的關係，為了避免群聚（gathering）許多公司採取分流上班（take turns/alternate）、在家上班（work from home，簡稱WFH）或遠距工作(remote working)。

視訊會議（conference call，簡稱con-call）就成為開會的首選，平板電腦也因此銷量大漲。

檢查軟體、畫面和聲音是最重要的事前準備（check the app, audio, and video before the meeting）。在con-call中，大多參與者會使用靜音（mute）模式，若你是主持人（host），可以鼓勵與會者（participants）使用舉手或表情功能，增加互動機會。

If you have any questions during the meeting, you can use a raised hand, clapping hands, or thumbs up.
如果在會議中有任何問題，你可以使用舉手、拍手或按讚等表情符號。

若有突發狀況像是訊號不穩、背景音吵雜（static）、請對方關靜音等，我們可以這麼說：

1. The connection keeps dropping. Let me see if I can sort this problem out.
我這邊訊號不穩，我先試著解決現況。

2. I didn’t get your sentence. You were breaking up.
我沒聽到你說的話，聲音很模糊。

3. Could you put yourself on mute when someone is talking?
​別人在說話時，可以請你關靜音嗎？

而在開跨國視訊會議（international video call）時，溝通上比較大的障礙是口音你聽不清楚。這時候可以請對方使用翻譯上最常用的技巧──重述（paraphrase），也就是使用不同單字、片語或句型，轉一個彎講述同一件事情。

I didn’t catch your point. Can you repeat or paraphrase that?
不好意思，我沒聽清楚，可以請你再說一次嗎？

或是你自己可以只用paraphrase這個技巧，將對方的話依照自己的理解換句話說，確認雙方的觀點是相同的。

So what you are saying is…所以你的意思是…

If I am not mistaken,… 如果我沒理解錯的話…
​

時間掌控（when to finish）也是con-call中不可忽略的一環。在預計時間內結束，才不會拖延大家手邊的工作進度。

1. Since we’ve run out of time, we should finish here.
會議有些超時，我們先在這做個結束。

2. If there’s nothing else to add, I think we’ll wrap this up.
如果沒有其他要闡述的，我們差不多就在這結束了。