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美語教學|視訊會議

6/17/2022

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疫情的關係,為了避免群聚(gathering)許多公司採取分流上班(take turns/alternate)、在家上班(work from home,簡稱WFH)或遠距工作(remote working)。

視訊會議(conference call,簡稱con-call)就成為開會的首選,平板電腦也因此銷量大漲。
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檢查軟體、畫面和聲音是最重要的事前準備(check the app, audio, and video before the meeting)。在con-call中,大多參與者會使用靜音(mute)模式,若你是主持人(host),可以鼓勵與會者(participants)使用舉手或表情功能,增加互動機會。

If you have any questions during the meeting, you can use a raised hand, clapping hands, or thumbs up.
如果在會議中有任何問題,你可以使用舉手、拍手或按讚等表情符號。



若有突發狀況像是訊號不穩、背景音吵雜(static)、請對方關靜音等,我們可以這麼說:

1. The connection keeps dropping. Let me see if I can sort this problem out.
我這邊訊號不穩,我先試著解決現況。

2. I didn’t get your sentence. You were breaking up.
我沒聽到你說的話,聲音很模糊。

3. Could you put yourself on mute when someone is talking?
​別人在說話時,可以請你關靜音嗎?
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而在開跨國視訊會議(international video call)時,溝通上比較大的障礙是口音你聽不清楚。這時候可以請對方使用翻譯上最常用的技巧──重述(paraphrase),也就是使用不同單字、片語或句型,轉一個彎講述同一件事情。

I didn’t catch your point. Can you repeat or paraphrase that?
不好意思,我沒聽清楚,可以請你再說一次嗎?

或是你自己可以只用paraphrase這個技巧,將對方的話依照自己的理解換句話說,確認雙方的觀點是相同的。

So what you are saying is…所以你的意思是…

If I am not mistaken,… 如果我沒理解錯的話…
​
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時間掌控(when to finish)也是con-call中不可忽略的一環。在預計時間內結束,才不會拖延大家手邊的工作進度。

1. Since we’ve run out of time, we should finish here.
會議有些超時,我們先在這做個結束。

2. If there’s nothing else to add, I think we’ll wrap this up.
如果沒有其他要闡述的,我們差不多就在這結束了。
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